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Leistungsangebot

Foren zum Thema Wirtschaft und Wissenschaft, Foto: VeranstaltungsforumKulturveranstaltungen, Foto: VeranstaltungsforumPreisverleihungen, Foto: VeranstaltungsforumLesungen, Foto: VeranstaltungsforumKonferenzen, Foto: VeranstaltungsforumErstellung der Printprodukte, Foto: VeranstaltungsforumMedienkooperationen, Foto: Veranstaltungsforum
Foren zum Thema Wirtschaft und Wissenschaft, Foto: Veranstaltungsforum
Kulturveranstaltungen, Foto: Veranstaltungsforum
Preisverleihungen, Foto: Veranstaltungsforum
Lesungen, Foto: Veranstaltungsforum
Konferenzen, Foto: Veranstaltungsforum
Erstellung der Printprodukte, Foto: Veranstaltungsforum
Medienkooperationen, Foto: Veranstaltungsforum

Das  Portfolio des Veranstaltungsforums umfasst sowohl Einladungs- als auch Pay-Ticket-Veranstaltungen in Form von Panel- und Publikumsdiskussionen, Experten-Round-Table-Gesprächen, Workshops sowie Preisverleihungen, exklusive Empfänge und Abendgesellschaften. Das Veranstaltungsforum entwickelt die inhaltlichen und dramaturgischen Konzepte, berät bei Marketing unterstützenden Maßnahmen und übernimmt die komplette Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung.

Individuelles Konzept für Ihre Kommunikationsstrategie

Die Veranstaltungen werden für den jeweiligen Anlass und die ausgewählte Zielgruppe maßgeschneidert geplant und durchgeführt. Jedes Konzept wird individuell in die Kommunikations- und PR-Strategie der Kunden und Partner integriert. Erfahrene Teams übernehmen die Recherche von Themen, Referenten und Veranstaltungsorten, erarbeiten Projektkonzeptionen und akquirieren Sponsoren. Das Leistungsangebot des Veranstaltungsforums umfasst die komplette Entwicklung, Vorbereitung und protokollgerechte Durchführung der Veranstaltung. Sorgfalt, persönliche Betreuung, Kreativität und Stil sorgen für Veranstaltungen auf hohem Niveau. Dieser exklusive Service wird auch externen Partnern angeboten.

Unser Ziel - Ihr Erfolg

  • Die Darstellung von Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Sympathie in der Öffentlichkeit
  • Die nachhaltige Kontaktpflege zu wichtigen Institutionen, Unternehmen und Persönlichkeiten
  • "Cross-over" - das Zusammenwirken von unterschiedlichen Unternehmen, um möglichst regelmäßig und umfassend weitere wichtige Zielgruppen zu erreichen.

Vorbereitung

  • Themenrecherche
  • Programm-, Dramaturgie-, Logistikentwicklung: Hauptprogramm, Rahmenprogramm, Partnerprogramm
  • Locationrecherche
  • Buchung und Management aller erforderlichen Subdienstleistungen entsprechend Programm
  • Konzeption und Produktion sämtlicher Druckerzeugnisse und Presseunterlagen
  • Sponsorenakquisition und -management
  • Referentenakquisition und -management
  • Marketingkonzeption
  • Teilnehmerakquisition und -management
  • Koordination der publizistischen Begleitung

Durchführung

  • Einrichtung und Durchführung vor Ort
  • komplette Betreuung inklusive Kongressekretariat
  • Pressekonferenz

 Abwicklung

  • Endabrechnung
  • Abschlussdokumentation (auch für die Sponsoren)
  • Statistische Auswertung
  • Erfolgskontrolle
  • VERANSTALTUNGSFORUM
    HOLTZBRINCK PUBLISHING GROUP

     

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