Leistungsangebot

Das Portfolio des Veranstaltungsforums umfasst sowohl Pay-Ticket- als auch Einladungsveranstaltungen in Form von Experten-Round-Table-Gesprächen, Panel- und Publikumsdiskussionen, Preisverleihungen, Workshops sowie exklusive Empfänge und Abendgesellschaften. Das Veranstaltungsforum entwickelt die inhaltlichen und dramaturgischen Konzepte, berät bei Marketing unterstützenden Maßnahmen und übernimmt die komplette Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung.

Die Veranstaltungen werden für den jeweiligen Anlass und die ausgewählte Zielgruppe maßgeschneidert geplant und durchgeführt. Jedes Konzept wird individuell auf die Kommunikations- und PR-Strategie der Kunden und Partner abgestimmt. Erfahrene Teams übernehmen die Recherche von Themen, Referenten und Veranstaltungsorten, erarbeiten Projektkonzeptionen und akquirieren Sponsoren. Das Leistungsangebot des Veranstaltungsforums umfasst die komplette Entwicklung, Vorbereitung und protokollgerechte Durchführung der Veranstaltung. Sorgfalt, persönliche Betreuung, Kreativität und Stil sorgen für Veranstaltungen auf hohem Niveau. Dieser exklusive Service wird auch externen Partnern angeboten.
Je nach Briefing und Kundenwunsch wird ein entsprechendes Leistungspaket vereinbart:

Vorbereitung:

Themenrecherche
Programm-, Dramaturgie-, Logistikentwicklung: Hauptprogramm, Rahmenprogramm, Partnerprogramm
Locationrecherche
Buchung und Management aller erforderlichen Subdienstleistungen entsprechend Programm
Konzeption und Produktion sämtlicher Druckerzeugnisse und Presseunterlagen
Sponsorenakquisition und -management
Referentenakquisition und -management
Marketingkonzeption
Teilnehmerakquisition und -management
Koordination der publizistischen Begleitung

Durchführung:

Einrichtung und Durchführung vor Ort
komplette Betreuung inklusive Kongresssekretariat
Pressekonferenz

Abwicklung:

Endabrechnung
Abschlussdokumentation (auch für die Sponsoren)
Statistische Auswertung
Erfolgskontrolle

Unser Ziel / Ihr Erfolg:

Die Darstellung von Kompetenz, Verantwortungsbewußtsein und Sympathie in der Öffentlichkeit
Die kontinuierliche Kontaktpflege zu wichtigen Institutionen, Unternehmen und Persönlichkeiten
"cross-over" - das Zusammenwirken von unterschiedlichen Unternehmen, um möglichst regelmäßig und umfassend weitere wichtige Zielgruppen zu erreichen.